Automatisation Projet réalisé · n8n · OpenAI · Google Drive · Google Agenda · Gmail

Tri automatisé des candidatures

Un workflow n8n avec un agent IA qui compare chaque CV à l'offre, lui attribue une note sur 10, propose des créneaux d'entretien pour les profils retenus et prépare les réponses. Le recruteur garde la main : chaque email lui est soumis pour relecture avant d'être envoyé au candidat.

/10
note attribuée à chaque CV face à l'offre
≥ 7
seuil de sélection pour un entretien
3
créneaux d'entretien proposés automatiquement
~70%
de temps de tri en moins (estimation)
LE PROBLÈME

Le tri des candidatures, un gouffre de temps

Dès qu'un poste attire du monde, l'équipe RH se retrouve à lire des dizaines de CV, comparer chacun aux critères du poste, envoyer les réponses et caler les entretiens à la main. Un travail précieux, mais chronophage, souvent fait au détriment de l'essentiel : rencontrer les bonnes personnes.

Conséquence classique : des délais de réponse qui s'allongent, des candidats laissés sans nouvelle, et une charge répétitive qui s'accumule à chaque recrutement.

POUR QUI
Équipes RH, cabinets de recrutement, entreprises qui recrutent régulièrement
VOLUME TYPE
De quelques dizaines à plusieurs centaines de candidatures par poste
CE QUI COINCE
Comparaison manuelle CV / offre, réponses lentes, créneaux calés un par un
L'OBJECTIF
Noter vite et objectivement, répondre à tout le monde, libérer du temps pour les entretiens
LA SOLUTION

Chaque CV noté, chaque candidat traité, l'humain décide

Le workflow lit l'offre et les CV déposés dans Google Drive, les fait analyser par un agent IA qui joue le rôle d'un DRH, attribue une note sur 10 et déclenche l'action adaptée. Pour les profils retenus, il va chercher lui-même des créneaux libres dans l'agenda. Toutes les réponses sont préparées, mais rien n'est envoyé sans la relecture du recruteur.

01
Lecture & extraction
n8n récupère l'offre et les CV déposés dans deux dossiers Google Drive, puis extrait le texte des PDF (expériences, compétences, formation) prêt à être analysé.
02
Analyse IA & scoring
Un agent IA avec une persona de DRH compare chaque CV à l'offre et attribue une note de 1 à 10. Le seuil de sélection est fixé à 7 : en dessous, le profil n'est pas retenu.
03
Routage & créneaux
Profil retenu : l'agent cherche des disponibilités dans Google Agenda (jours ouvrés, plages horaires, entretiens d'1h30) et rédige un mail d'invitation avec trois créneaux. Profil non retenu : il prépare une réponse claire et respectueuse.
04
Relecture humaine & archivage
Chaque email est d'abord envoyé au recruteur pour relecture et ajustement avant d'être transmis au candidat. Le CV traité est ensuite déplacé automatiquement dans un dossier d'archive.
LES COULISSES

Le système réel, sous le capot

Pas de boîte noire : voici l'architecture réelle du workflow n8n. Deux flux en parallèle (l'offre et le CV) sont extraits puis fusionnés, un agent IA les compare et note le profil, puis mobilise ses outils — modèle de langage, Google Agenda et Gmail — avant l'archivage. Chaque envoi passe par une relecture humaine.

STACK TECHNIQUE

Les outils

n8n
Orchestrateur central : lecture des dossiers, extraction des PDF, agent IA et toute la logique conditionnelle du workflow.
OpenAI
L'agent IA (persona DRH) compare le CV à l'offre, attribue la note sur 10 et rédige les emails de réponse.
Google Drive
Dépôt de l'offre et des CV, puis archivage automatique des candidatures traitées.
Google Agenda & Gmail
Recherche des créneaux d'entretien disponibles et envoi des réponses, après relecture du recruteur.
LE GAIN ATTENDU

Du temps rendu à l'équipe, des candidats mieux traités

Sur ce type de flux, le gain se joue surtout sur le temps administratif et la réactivité. Voici des estimations réalistes, à affiner selon le volume et les critères de chaque recrutement.

~70%
de temps de tri en moins (estimation)
< 1h
réponse préparée dès le traitement, au lieu de plusieurs jours
100%
des candidats reçoivent une réponse, après relecture humaine
Vous recrutez et le tri vous prend trop de temps ?
Ce type de système s'adapte à votre volume et à vos critères en quelques jours.